一、省体育局机关各处、室根据职能分工和局领导交办意见进行办文。
二、以省体育局名义向省委、省人大、省政府、省政协和国家体育总局上报的文件，以及代省委、省政府草拟的文件，均由牵头处、室负责拟稿。
三、文件的起草要符合公文起草的基本要求，其具体格式应严格按照《国家行政机关公文格式》和《四川省人民政府公文处理实施细则》执行。
四、负责起草文件的处、室领导应对文件内容的真实性、准确性负总责，承办人和处、室领导要层层把关，确定起草的文件准确无误后，送局领导审阅签发。
五、局办公室文秘人员和分管领导应对上报、下发文件的政策法规、体裁、格式、行文方向进行严格审核。文件如需作较大修改，要由原起草的处、室负责；如文件修改前已经局领导审批过，修改后需呈审批的局领导复审。
六、文件要字迹清楚，发送单位明确，编号准确。上报的文件还需注明联系人、联系电话。已印制完成的文件，凡格式不规范、错漏严重的，都必须重新印制后才能发出，以切实维护公文的严肃性。对因工作失职，漏办、错办的，要追究有关人员的责任。
七、文件的发文字号规定：以省体育局名义，涉及综合性工作的文件，发文字号可用川体〔××××〕×号、川体发〔××××〕×号；属于业务工作范畴的，发文字号一律使用各处、室的字号，如竞技体育处使用川体竞〔××××〕×号。
八、省政府请示、报告类文件15份，代拟稿、回复意见5 份；省委、省人大、省政协文件5份；各市州体育（文体）局、各直属单位、成都体育学院需要省体育局转报省政府的文件18份，转报国家体育总局的文件8份；报省体育局的各类文件一律2份。
九、对于上报的文件，由牵头处、室负责与报送的部门进行跟踪、联系、催办，局办公室负责协调和配合，办理结果应及时报告局领导。
十、各处、室的文件办理完后，要在每年的3月份之前，将文件、底稿、附件等交局档案室，个人不得留存应归档的文件。
川公网安备51010402000507号
